Veelgestelde Vragen (FAQ)
Hier vind je uitgebreide antwoorden op de meest voorkomende vragen over onze diensten, producten en processen. Of je nu op zoek bent naar praktische tips, uitleg over procedures, of hulp bij het oplossen van een probleem, deze sectie helpt je snel op weg en bespaart je tijd.
Algemene vragen
Wat voor diensten biedt Design Kompagnie aan?
Wij bieden een breed scala aan designservices, waaronder grafisch ontwerp, branding, webdesign, UX/UI, illustraties en creatieve conceptontwikkeling voor zowel bedrijven als particulieren.
Hoe kan ik een project aanvragen?
Je kunt eenvoudig een aanvraag indienen via ons contactformulier op de website of door ons rechtstreeks te e-mailen. Wij nemen dan binnen 1–2 werkdagen contact met je op om je wensen te bespreken.
Wat kost een designproject bij jullie?
Onze prijzen zijn startprijzen en beginnen vanaf een bepaald bedrag, afhankelijk van het type project en de omvang. Na een kennismakingsgesprek kunnen wij een op maat gemaakte offerte opstellen die past bij jouw specifieke wensen.
Hoe lang duurt een gemiddeld project?
Afhankelijk van het project duurt een opdracht meestal 2–8 weken. Kleine projecten kunnen sneller afgerond worden, terwijl complexe branding- of webdesignopdrachten meer tijd vragen
Kan ik revisions of aanpassingen vragen?
Ja! Bij elk project zijn revisierondes inbegrepen zodat je feedback kunt geven en wij het ontwerp kunnen perfectioneren tot het volledig aansluit bij jouw visie.
Werken jullie ook met externe fotografen of illustratoren?
Ja, we werken indien nodig samen met gespecialiseerde fotografen, illustratoren en andere creatieve partners om de hoogste kwaliteit te garanderen.
Bieden jullie ook onderhoud of updates voor websites?
Ja, we bieden onderhoudspakketten aan zodat je website altijd up-to-date blijft, veilig is en goed presteert.
Hoe verloopt het creatieve proces?
Ons proces start met een intakegesprek, gevolgd door onderzoek en conceptontwikkeling. Na goedkeuring van het concept gaan we over tot ontwerp en uitvoering, met ruimte voor revisies tot het gewenste resultaat is bereikt.
Kan ik mijn eigen ideeën en materialen aanleveren?
Zeker! We moedigen klanten aan om hun visie en materialen te delen, zodat we deze integreren in het ontwerp en het eindresultaat echt persoonlijk en uniek wordt.
Website vragen
Kan Design Kompagnie een volledig nieuwe website voor mij maken?
Ja, wij ontwerpen en ontwikkelen maatwerk WordPress-websites die perfect passen bij jouw merk en doelgroep.
Hoe verloopt het website-ontwerpproces?
We starten met een intakegesprek, volgen dit met research en conceptontwikkeling, en gaan daarna over tot het ontwerp en de uitvoering van je WordPress-website, inclusief revisies tot je tevreden bent.
Hoeveel kost een WordPress-website bij jullie?
Onze prijzen zijn startprijzen en beginnen vanaf een bepaald bedrag. Na een kennismaking maken we een op maat gemaakte offerte, afgestemd op jouw wensen.
Bieden jullie ook SEO-optimalisatie aan?
Ja, we integreren basis SEO tijdens het ontwerp van je WordPress-website en kunnen extra SEO-optimalisaties uitvoeren om je online vindbaarheid te verbeteren.
Kan ik mijn website later zelf beheren en aanpassen?
Absoluut! Wij leveren een gebruiksvriendelijk WordPress CMS zodat je eenvoudig teksten, afbeeldingen en content kunt bijwerken zonder technische kennis.
Zijn de websites die jullie maken mobielvriendelijk?
Ja, al onze WordPress-websites zijn volledig responsive en werken op desktops, tablets en smartphones.
Werken jullie alleen met WordPress?
Nee we bouwen ook met Webflow of Shopify.
Kan ik mijn huidige website laten redesignen?
Zeker! Wij moderniseren bestaande WordPress-websites met een fris design, verbeterde gebruikerservaring en optimale prestaties.
Bieden jullie ook onderhoud en updates voor WordPress-websites?
Ja, wij bieden onderhoudspakketten zodat je WordPress-website altijd veilig, up-to-date en goed presterend blijft.
Hoe lang duurt het voordat mijn WordPress-website live staat?
De oplevering hangt af van de omvang van de website. Kleine websites kunnen binnen 2–3 weken live, grotere projecten meestal 4–8 weken.
E-commerce vragen
Kunnen jullie een volledige webshop voor mij maken?
Ja, wij ontwerpen en ontwikkelen maatwerk webshops die aansluiten bij jouw merk, producten en doelgroep.
Welke platformen gebruiken jullie voor webshops?
Wij werken voornamelijk met WooCommerce (WordPress) voor flexibele en schaalbare webshops.
Kan ik mijn bestaande webshop laten redesignen?
Zeker! We moderniseren bestaande webshops met een fris design, verbeterde gebruikerservaring en optimale prestaties.
Zijn jullie webshops mobielvriendelijk?
Ja, al onze webshops zijn volledig responsive en werken perfect op desktops, tablets en smartphones.
Kan ik mijn webshop zelf beheren en producten toevoegen?
Absoluut! Wij leveren een gebruiksvriendelijk CMS waarmee je eenvoudig zelf producten, afbeeldingen en content kunt beheren. Wij zijn de bouwers van de webshop, maar het dagelijkse beheer en onderhoud ligt volledig bij jou.
Bieden jullie ondersteuning bij betalingen en verzendopties?
Ja, wij integreren veilige betaalmethoden en verzendopties aan de webshopkant zodat ze goed werken met jouw webshop en doelgroep. Let op: wij beheren geen externe accounts of diensten zoals Mollie of andere payment providers; dit blijft volledig bij jou als klant.
Hoeveel kost een webshop bij jullie?
Onze prijzen zijn startprijzen en beginnen vanaf een bepaald bedrag. Na een kennismaking maken we een op maat gemaakte offerte, afgestemd op jouw wensen.
Hoe verloopt het webshop-ontwerpproces?
Het proces start met een intakegesprek, gevolgd door research en conceptontwikkeling. Daarna ontwikkelen we de webshop, inclusief revisies tot het volledig aansluit bij jouw wensen.
Hoe lang duurt het voordat mijn webshop live staat?
De oplevering hangt af van de omvang en het aantal producten. Kleine webshops kunnen binnen 3–4 weken live, grotere projecten meestal 6–10 weken.
Voegen jullie ook producten toe aan mijn webshop?
Nee, wij voegen geen producten toe. Wij bouwen en integreren de webshop, zodat jij zelf eenvoudig producten, afbeeldingen en content kunt beheren via het CMS. Het dagelijks beheer van de webshop ligt volledig bij jou als klant.
Bieden jullie ook onderhoud en updates voor webshops?
Ja, wij bieden basis onderhoudspakketten voor je webshop. Dit omvat:
-
WordPress-updates
-
Thema-updates
-
Plugin-updates
-
24/7 security monitoring
-
24/7 uptime monitoring
-
Maandelijkse rapportage
Let op: dit onderhoud betreft alleen de technische basis van de webshop. Dagelijks beheer van producten, content en externe diensten ligt volledig bij jou als klant.
Branding & Huisstijl vragen
Wat is branding precies en waarom is het belangrijk?
Branding is de manier waarop jouw bedrijf zich visueel en communicatief presenteert aan de wereld. Een sterke branding helpt je om een herkenbaar, professioneel en consistent imago neer te zetten dat klanten vertrouwen geeft.
Wat houdt een huisstijl in?
Een huisstijl omvat alle visuele elementen van je merk, zoals logo, kleurenpalet, typografie, iconografie en andere grafische richtlijnen. Het zorgt ervoor dat je merk overal consistent wordt gepresenteerd.
Ontwerpen jullie ook een logo?
Ja, wij ontwerpen op maat gemaakte logo’s die perfect passen bij jouw merkidentiteit en doelgroep.
Kan ik mijn bestaande huisstijl laten aanpassen of moderniseren?
Zeker! Wij analyseren je huidige huisstijl en geven advies of ontwerpen een modernere, frisse variant die beter aansluit bij je merk en doelgroep.
Helpen jullie ook met branding voor sociale media en marketingmaterialen?
Ja, tot zekere hoogte helpen wij hierbij. We zorgen dat je branding consistent wordt doorgevoerd op verschillende kanalen, zoals social media, flyers, brochures en digitale content. Het dagelijks beheer en de inhoud blijven echter volledig in jouw handen.
Hoeveel revisies kan ik verwachten bij een branding- of huisstijlproject?
Bij elk project zijn maximaal 3 revisierondes inbegrepen, zodat we samen tot een resultaat komen dat volledig aansluit bij jouw visie en merkidentiteit.
Krijg ik een huisstijlhandboek of richtlijnen mee?
Ja, bij oplevering ontvang je een compleet huisstijlhandboek met richtlijnen voor logo, kleuren, typografie en andere visuele elementen. Zo kun je consistent blijven in al je communicatie.
Marketing vragen
Welke marketingdiensten bieden jullie aan?
Wij helpen met strategisch advies, contentcreatie, social media planning, e-mailcampagnes, advertenties en het visueel vormgeven van marketingmateriaal.
Kunnen jullie ook een complete marketingstrategie opstellen?
Ja, wij kunnen een op maat gemaakte marketingstrategie ontwikkelen die aansluit bij je merk, doelgroep en doelstellingen.
Beheren jullie ook social media accounts?
Ja, dit doen we, maar alleen op basis van een SLA-overeenkomst. Dit betekent dat we tegen een vast tarief jouw social media beheren, met korting bij een minimale looptijd van één jaar en een minimale afname van 16 uur per maand. Het dagelijkse plaatsen van content kan in overleg worden afgestemd.
Doen jullie ook online advertenties, zoals Google Ads of social media ads?
Ja, we kunnen campagnes opzetten en ontwerpen. Het dagelijks beheer en budgetbeheer gebeurt maandelijks in overleg met de klant, zodat je altijd grip houdt op de kosten en resultaten.
Helpen jullie met contentcreatie, zoals teksten, foto’s en video’s?
Ja, dit kunnen wij maken, maar dit wordt altijd afgestemd binnen een SLA-overeenkomst. Tot zekere hoogte kunnen wij content aanleveren of vormgeven, maar de klant blijft verantwoordelijk voor het grootste deel van de content en de publicatie.
Hoe meten jullie de resultaten van marketingcampagnes?
Wij kunnen rapportages en analyses maken van campagnes, zoals bereik, interacties en conversies, zodat je inzicht krijgt in de effectiviteit van je marketinginspanningen.
Hoe zorgen jullie dat marketing consistent aansluit bij mijn branding?
Wij zorgen dat alle marketingmaterialen visueel en inhoudelijk aansluiten bij jouw branding en huisstijlrichtlijnen. Zo blijft je merk overal herkenbaar en consistent, zowel online als offline.
Onderhouds vragen
Bieden jullie website onderhoud aan?
Ja, wij bieden basis onderhoudspakketten aan voor WordPress-websites.
Wat valt er precies onder jullie onderhoud?
Ons onderhoud bestaat uit:
-
WordPress-updates
-
Thema-updates
-
Plugin-updates
-
24/7 security monitoring
-
24/7 uptime monitoring
-
Maandelijkse rapportage
Werken jullie ook aan de inhoud van mijn website?
In principe ligt het dagelijks beheer en het plaatsen of aanpassen van content volledig bij de klant. Wij zorgen alleen voor de technische basis. Wil je dat wij ook content aanpassen of toevoegen? Dat kan, maar altijd tegen meerprijs en in overleg.
Is onderhoud verplicht?
Onderhoud is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Zonder regelmatig onderhoud kan je website kwetsbaar worden voor fouten, storingen of beveiligingsproblemen.
Hoe vaak voeren jullie updates uit?
Wij voeren maandelijks updates en controles uit. Daarnaast houden we je website continu in de gaten via security- en uptime monitoring.
Kunnen jullie ook maatwerk onderhoudspakketten aanbieden?
Ja, naast het standaard basispakket kunnen we in overleg een SLA-overeenkomst opstellen met extra diensten die aansluiten bij jouw specifieke wensen.
Wat gebeurt er als er een probleem ontstaat buiten de standaard updates?
In dat geval kijken we samen met jou naar een oplossing. Extra werkzaamheden buiten het onderhoudspakket worden vooraf afgestemd en apart gefactureerd.
Advies & Strategie vragen
Bieden jullie strategisch advies aan?
Ja, wij geven strategisch advies op het gebied van branding, websites, e-commerce en marketing, zodat jouw keuzes beter aansluiten bij je doelen en doelgroep.
Kunnen jullie ook een volledige strategie ontwikkelen voor mijn bedrijf?
Ja, we kunnen samen met jou een strategie opstellen. Hierbij kijken we naar je merkidentiteit, doelgroep, marktpositie en doelstellingen.
Is strategisch advies een eenmalige sessie of een doorlopend traject?
Je kunt bij ons terecht voor een losse adviesmeeting. Voor een doorlopend traject met periodieke evaluaties en bijsturing val je onder onze marketingdiensten.
Helpen jullie ook met de uitvoering van de strategie?
Ja, wij doen dit. Naast advies kunnen wij ook ondersteunen met de uitvoering, zowel technisch als creatief. Dit stemmen we vooraf af en kan afhankelijk van de afspraken binnen een SLA of tegen meerprijs worden uitgevoerd.
Hoe verloopt een advies- of strategiesessie?
We starten met een intakegesprek waarin we je doelen en uitdagingen bespreken. Op basis daarvan geven we advies, maken we een plan en werken we samen naar concrete actie
Doen jullie ook marktonderzoek of doelgroepanalyses?
Ja, tot zekere hoogte. Wij kunnen analyses maken om je doelgroep en markt beter in kaart te brengen, maar uitgebreide onderzoeken besteden we in overleg eventueel uit.
Hoeveel kost strategisch advies?
Onze prijzen zijn vanaf-prijzen en afhankelijk van de omvang en duur van het traject. Na een eerste gesprek maken wij een passende offerte.
Service- en factureringsvoorwaarden
Hoe werkt facturering bij Design Kompagnie?
Wij factureren via e-mail en betalingen kunnen gedaan worden via bankoverschrijving.
Wanneer sturen jullie een factuur?
Bij een project vragen wij 30% aanbetaling voordat wij starten. De rest wordt gefactureerd na oplevering. Bij doorlopende diensten zoals een SLA wordt de volledige afgesproken periode altijd vóór aanvang gefactureerd.
Zijn betaling in termijnen mogelijk?
Ja, voor grotere projecten kunnen we in overleg een betaling in termijnen afspreken, maar dit doen we uitsluitend bij klanten die we goed kennen. Dit wordt altijd vooraf vastgelegd in de overeenkomst of offerte.
Kan ik een factuur op naam van mijn bedrijf ontvangen?
Ja, bij het aanvragen van diensten kun je de juiste bedrijfsgegevens doorgeven, zodat de factuur correct op naam van je bedrijf wordt opgesteld.
Bieden jullie vooraf een offerte aan?
Ja, altijd. Voor elk project of dienst maken wij een duidelijke offerte, zodat je vooraf weet wat de kosten zijn en waarvoor je betaalt.
Wat gebeurt er bij te late betaling?
Bij te late betaling nemen wij eerst contact met je op. Als het niet wordt opgelost, wordt de afhandeling van extra kosten of rente volledig door een externe partij gedaan, volgens de afspraken in de overeenkomst en de geldende wetgeving.
Wat is een SLA (Service Level Agreement)?
Een SLA is een overeenkomst waarin wij vastleggen welke doorlopende diensten we leveren, inclusief reactietijden, servicevoorwaarden en verantwoordelijkheden. Het loopt minimaal één jaar, omdat wij geloven in langdurige samenwerkingen en het opbouwen van duurzame resultaten voor jouw organisatie.
Voor welke diensten kan ik een SLA afsluiten?
In principe kun je voor al onze diensten een SLA afsluiten, ook bij nieuwe projecten hierbij word de huidige SLA verhoogd. SLA’s gelden onder andere voor websiteonderhoud, marketingondersteuning, social media beheer en andere doorlopende diensten. Elke SLA wordt afgestemd op basis van een vooraf bepaald aantal uren. Alle doorlopende ondersteuning verloopt uitsluitend via een SLA of strippenkaart. Losse projecten vallen hier niet onder.
Wat is inbegrepen in een SLA?
Een SLA kan onder andere het volgende bevatten:
-
Technisch onderhoud van je website (WordPress, thema- en plugin-updates)
-
Security- en uptime monitoring 24/7
-
Maximaal aantal revisierondes of uren voor marketing- of contentondersteuning
-
Periodieke rapportages en evaluaties
Een marketing SLA kan er zo uit zien:
-
4 uur – Contentcreatie
-
4 uur – Social media advisering en planning
-
4 uur – Campagnebeheer en optimalisatie
-
2 uur – Rapportage en evaluatie
-
2 uur – Technische ondersteuning marketingtools
Kan ik mijn SLA aanpassen?
Ja, SLA’s zijn maatwerk. Samen stemmen we af welke diensten, uren en verantwoordelijkheden inbegrepen zijn, zodat het aansluit bij jouw wensen en budget.
Hoeveel kost een SLA?
De kosten zijn afhankelijk van de diensten en het aantal uren dat inbegrepen is. Wij bieden vaste maandelijkse tarieven en kortingen bij een minimale looptijd van één jaar.
Wat gebeurt er buiten de SLA?
Werkzaamheden of ondersteuning die buiten de SLA vallen, worden vooraf besproken en kunnen tegen een meerprijs worden uitgevoerd.
Hoe snel reageren jullie bij een SLA?
Binnen de SLA leggen we de reactietijden vast. Voor technische problemen of dringende zaken geldt meestal een prioriteitsniveau dat zorgt dat we snel kunnen handelen.
Wat is een strippenkaart en hoe werkt dit?
Een strippenkaart is een flexibel pakket van uren dat je kunt inzetten voor doorlopende ondersteuning of kleine opdrachten. Hiermee kun je onze diensten gebruiken wanneer je ze nodig hebt, zonder vaste maandelijkse verplichtingen. Een strippenkaart is minimaal één jaar geldig vanaf de aankoopdatum.
Moet ik een SLA of strippenkaart afsluiten voor jullie diensten?
Ja, voor alle doorlopende ondersteuning, onderhoud en marketingdiensten geldt dat dit uitsluitend verloopt via een SLA of strippenkaart. In uitzonderlijke gevallen kunnen wij ook losse uren leveren, maar ons uurtarief is dan 50% hoger.
Waarom is dit verplicht?
Door uitsluitend via een SLA of strippenkaart te werken, kunnen wij de kwaliteit, continuïteit en planning van onze diensten garanderen. We werken met meerdere leuke klanten tegelijk, waardoor onze planning minimaal 2 weken van tevoren vaststaat. Zo weet je als klant precies wat je kunt verwachten en kunnen wij onze service optimaal leveren.
Support & Help
Hoe kan ik jullie bereiken bij vragen of problemen?
Je kunt ons bereiken via e-mail, telefoon of het contactformulier op onze website.
Wat zijn de reactietijden bij vragen of support?
-
E-mails op werkdagen: reactie binnen 24 uur
-
Spoedeisende technische kwesties: reactie binnen 4 uur
Bieden jullie ondersteuning buiten kantooruren?
Wij bieden geen reguliere ondersteuning buiten kantooruren. Voor spoedgevallen buiten kantooruren wordt dit tegen dubbel tarief uitgevoerd, tenzij je website door een storing niet functioneert – in dat geval handelen wij dit kosteloos af, ongeacht SLA of strippenkaart.
Wat als ik meerdere vragen tegelijk heb?
Ja, dat kan. Zorg er wel voor dat de contactpersoon bevoegd is om goedkeuring te geven voor wijzigingen of aanpassingen, zodat we vertragingen voorkomen.
Worden supportvragen binnen een SLA of strippenkaart meegeteld?
Ja, supportvragen vallen binnen de afgesproken uren van je SLA of strippenkaart. Als ze buiten de uren vallen, worden ze apart gefactureerd volgens het ad hoc-tarief.
